В ходе подготовки к реконструкции фасадов административного здания в Новочеркасске заказчик запросил смету от подрядной организации, выигравшей тендер. Проект предполагал ремонт штукатурного слоя, покраску, частичную замену облицовки и утепление фасада с установкой новых водоотливов. Смета, подготовленная подрядчиком, вызвала сомнения: итоговая стоимость составляла 11,4 млн рублей, что значительно превышало внутреннюю оценку технического заказчика. Было принято решение провести аудит сметной документации до заключения договора, чтобы избежать последующих доработок и споров.
После выявления несоответствий заказчик инициировал совместную доработку сметы. В процессе участвовали сметчик, технический надзор и проектировщик. Целью было сохранить техническое решение, но устранить ошибки подрядчика. Работа заняла четыре дня и завершилась подписанием протокола согласованных изменений.
Итоговая стоимость после пересмотра составила 8,95 млн рублей. Документация была согласована обеими сторонами, передана на проверку в орган строительного контроля и утверждена без замечаний. Этот случай продемонстрировал важность предварительного аудита подрядной сметы, особенно при работах по реконструкции, где ошибки в расчётах наиболее часты.