Смета должна точно отражать суть технологических процессов и операций, определять физические объемы работ и содержать их стоимость. Кроме того, полезно указывать размер заработной платы рабочих и цены на материалы.
Зачастую укрупненные сметы, подготовленные строительными организациями, не содержат достаточно полной информации, затрудняя тем самым контроль над ходом работ.
Правильно составленная смета позволяет не только уточнить стоимость строительных и ремонтных работ, но и подкорректировать документацию для сокращения расходов, например, замены некоторых материалов более дешевыми аналогами.
Анализ сметной документации проводится, когда нужно проверить:
- все ли необходимые работы внесены в смету;
- соответствует ли фактически выполненный объем работ перечню работ в смете;
- не содержатся ли в смете материалы и работы сверх необходимого количества, а также дублирующие друг друга работы;
- правильно ли применены в смете коэффициенты и расценки, корректно ли учитывается прибыль подрядчика.